1、经验丰富:应挑选经验丰富、信誉超著的会议服务公司、凭着他们对商旅服务丰富的经验和过往的服务业绩，定能使您的团组获得满意的服务。

2、质量保证:应认真审阅会议服务公司的“报价表”和“确认书与协议书”，弄清楚所提供服务的全部内容和标准，是否符合您的需要。谨防不清不明或遭受欺骗。

3、网络强大:应挑选那些在访问国和地区有分公司或办事处或强大网络的会议服务公司。因为网络强大的会议服务公司，可根据您的各种实际要求和变化适时进行调整和重新做出安排，以确保您会议活动的顺利进行。

4、能力超卓:应挑选既能接待商务旅行，又能安排商务活动；既能提供商务邀请，又能协助签证办理；既能帮助购习国际机票，又能协助出境通关的会议服务公司。因能力超卓的公司可以帮肋您减轻会议操作时的工作难度，并加快您会议操作的工作进程和提供您工作上种种便利，以达到事半功倍的成效。

5、权益保障:应挑选国内正规的会议服务公司。如果是国外的会议服务公司，且最好是在国内有正式注册的分公司或办事处，以确保您的会议交接与该公司承接后一旦“货不对版”或出现什么问题或发生什么事，您都可以有效地进行追讨和处理或通过法律途径解决。