大连国际金融会议中心是一家集会议、客房、餐饮、康乐及休闲于一体的综合性酒店，为IMF东北亚唯一培训基地。培训基地占地73000平方米，综合楼建筑面积26000平方米，地下一层，地上九层，整体造型彰显欧式建筑风格，东侧有4800平方米的室内网球馆，西侧有欧式风格别墅四栋。园区绿化覆盖率98%以上，树木葱郁，青色入帘，芳草与蓝天相映衬，建筑与山海相辉映，漫步在这里，怡人的清新气息让你在工作之余感受轻松惬意的情怀。

综合楼有普通标准客房、行政单人间、套房。客房宽敞舒适，落地阳台窗使窗外景致尽收眼底，南面凭海临风一望无垠，北侧山野青青、优美恬静。而清幽别致的4座独栋别墅，更是举家度假、集体活动和旅游商务的理想空间。

餐饮服务区1300平方米，一楼西餐厅、三楼西餐厅和9个餐厅包房可供400人同时就餐。海景包房宽敞明亮，观山包房清新雅致，大厅餐厅宽敞气派，可以满足不同类型的宴会需要，综合楼一层的多功能宴会厅面积达880平方米，可举办700人的大型会议或400人的宴会。

二楼会议培训区域的大小会议室9个、阶梯教室2个、贵宾厅1个、图书馆1个。整个会议培训区配有先进的综合布线和宽带网络系统；多语言的同声传译、投影屏幕和音响设备，可以满足不同类型的会议、培训和商务洽谈。

另外，康乐中心健身房、桑拿房、游泳馆、保龄球馆、壁球馆、沙狐球室、台球室、乒乓球室、棋牌室、酒吧、KTV包间等多种文娱场所一应俱全，4800平方米的独立网球馆，拥有四个国际标准的网球场地，为您提供强健体魄，缓释身心的至上环境。 酒店开业时间2004年4月15日，楼高9层，共有客房总数130间套。项目背景
客户背景：康佳集团主要从事彩色电视机、手机、白色家电、生活电器、LED、机顶盒及相关产品的研发、制造和销售，兼及精密模具、注塑件、高频头、印制板、变压器及手机电池等配套业务，是中国领先的电子信息企业。

客户需求：康佳集团希望能够通过此次活动让广大经销商能够更加了解康佳的产品，熟悉康佳的企业文化以及产品的经销手段。

面对的挑战：
1、由于酒店面对大海，且当时处于大连的冬季，风力较大，给酒店广场的布景带来一定困难，例如大型拱门以及一些空飘的置放都有一定的难度；

2、活动中有两场晚宴，且每次晚宴的场地以及表演各不相同，演艺节目及工作人员的安排协调，物品的配送，场地路线指南及交通等，都需要各部门的大力协作配合才能圆满完成；

3、主办方要求在会议结束前，要将近200人的合影冲洗出来裱上框并包装好，从照片冲洗到交给客人的时间只有四个小时，时间紧迫，且200份精装礼品的完成工作也带来巨大的考验。

解决方案：
1、工作人员选择在清晨风力较小的时候，将广场所需布景的各种物品全都安放在各自的位置，所有布景都加强固定以对抗大风，并安排人员留守在广场周围，时刻关注其动态，有突发状况时第一时间解决；
2、根据活动日程安排演艺、餐饮、车辆等各项工作的具体负责人，确保每一环节工作落实到位，并对有可能出现的问题做了相应的预案，确保活动无缝衔接顺利进行；
3、会议召开前，承办方提前与照相馆沟通好，安排专人负责跟进此项工作，使照片第一时间得到调取、冲洗，为最大限度的节省时间，承办方调派各个部门的工作人员一起帮助完成此项任务，最后所有工作提前一个小时完成，并按时将礼品发放到每一位客人手中。

解决方案：
1、工作人员选择在清晨风力较小的时候，将广场所需布景的各种物品全都安放在各自的位置，所有布景都加强固定以对抗大风，并安排人员留守在广场周围，时刻关注其动态，有突发状况时第一时间解决；
2、根据活动日程安排演艺、餐饮、车辆等各项工作的具体负责人，确保每一环节工作落实到位，并对有可能出现的问题做了相应的预案，确保活动无缝衔接顺利进行；
3、会议召开前，承办方提前与照相馆沟通好，安排专人负责跟进此项工作，使照片第一时间得到调取、冲洗，为最大限度的节省时间，承办方调派各个部门的工作人员一起帮助完成此项任务，最后所有工作提前一个小时完成，并按时将礼品发放到每一位客人手中。